Ufficio Relazioni con il Pubblico
Segreteria – URP
L’Ufficio di Segreteria si occupa delle pratiche amministrative e contabili della scuola. I servizi rientranti in tale attività sono così sinteticamente articolate:
Servizi amministrativi
| SERVIZI | COMPITI |
| Gestione alunni | iscrizioni, trasferimento alunni, esami, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esonero tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, gestione esami. |
| Amministrazione del personale | stipula contratti di assunzione e atti conseguenti per inquadramento economico-contrattuale, assenze del personale, pratiche pensionistiche, tenuta e cura dei fascicoli del personale, gestione assemblee sindacali. |
| Gestione finanziaria/contabile | Attività negoziale, liquidazione compensi diversi (compensi accessori, indennità al personale, retribuzione personale supplente, etc.), adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, tenuta dei registri di magazzino, degli inventari e pratiche contabili connessi ai progetti. |
| Archivio e protocollo e Attività progettuali | tenuta del registro protocollo e archiviazione, gestione della posta in entrata ed in uscita della scuola, gestione della progettualità POF, PON e POR e a finanziamento specifico. |
| Gestione Affari generali , tenuta dei rapporti con gli Enti Locali | Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli Enti Locali ed con i terzi, supporto nella gestione dell’archivio e protocollo, predisposizione degli atti di carattere generale di tipo didattico (circolari, comunicazioni varie, etc.). |
ORARIO APERTURA AL PUBBLICO
| GIORNO | MATTINA | POMERIGGIO |
| LUNEDI’ | 11.00- 12.30 | |
| MARTEDì | 11.00 – 12.30 | 16.00 – 17.00 |
| MERCOLEDì | 11.00 – 12.30 | |
| GIOVEDI’ | 11.00 – 12.30 | 16.00 – 17.00 |
| VENERDI’ | 11.00 – 12.30 | |
| SABATO | 11.00 – 12.30 |
ATTENZIONE: DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA’ DIDATTICHE E NEL PERIODO ESTIVO LA SEGRETERIA SARA’ APERTA SOLO AL MATTINO